Por Gabriel Juc Dias
O Programa de
Educação Tutorial (PET), ao qual participamos, é um projeto de ensino, pesquisa
e extensão de universidades federais que tem por um dos principais objetivos
elevar a qualidade do ensino superior. O nosso grupo é formado em média por 15
graduandos de Engenharia Civil e faz parte dos 22 grupos presentes na
Universidade Federal do Paraná. Uma das principais características presentes
dentro do programa é a política de horizontalidade entre os membros
participantes, ou seja, todos possuem a mesma voz e não existe hierarquização
dentro do grupo. A filosofia da horizontalidade, aplicada de pequenas a grandes
equipes, pode se tornar um verdadeiro desafio quando importantes decisões devem
ser tomadas.
A partir do
segundo semestre de 2019 o nosso grupo iniciou uma série de discussões para
repensar a sua estrutura interna e definir um novo planejamento operacional
para o ano de 2020. O atual modo em que o grupo trabalhava estava se mostrando
ineficaz e moroso. A grande quantidade de projetos, que exigiam a participação
de todos os membros, estavam a demandar muita energia e, em muitas vezes,
acabavam por se tornarem desmotivadores e ineficientes. Nisso se lançou a nossa
principal questão: como repensar nosso planejamento sem abandonar uma das
principais políticas de nosso programa, a horizontalidade?
O primeiro
passo foi repensar o nosso objetivo como grupo para o ano de 2020. O primeiro
brainstorming veio com a proposta de trazermos o que queremos para o PET, em
formato de um objetivo geral e dois objetivos específicos; surgiu então uma
proposta de tornar o PET Engenharia Civil UFPR o foco inovador em nosso curso,
o que, ao final de uma longa discussão, veio a ser o objetivo geral escolhido.
Além disso, foi definido que os objetivos específicos seriam de realizar dois
grandes projetos; um de extensão e outro técnico.
A partir
disso, foram planejados três fluxos de trabalho do Projeto de Planejamento
2020: fase Conceitual, fase Básica e fase Executiva. Na fase Conceitual, que
consiste na análise dos objetivos e procedimentos a serem tomados, os membros
se separaram em 3 subgrupos: um responsável pelos ajustes na Estrutura Interna
do grupo e os outros dois pela confecção de dois grandes projetos.
Esquema do fluxo de fases do planejamento estratégico
Esse período
finalizado, cada subgrupo deveria trazer de 3 a 5 sugestões: os responsáveis
pelos projetos deram propostas viáveis para o ano seguinte, e o responsável
pela Estrutura Interna propôs mudanças na condução do grupo a partir do novo
planejamento. Entre essas mudanças: a extinção de algumas metas não viáveis, a
análise das características necessárias para um membro participante do programa
e o estudo e aplicações de sugestões dadas por todos os membros em geral. Com
isso, o grupo decidiu em conjunto quais seriam as propostas escolhidas, e assim
se iniciou a fase Básica.
A fase Básica
do Projeto de Planejamento 2020 trouxe mais um desafio ao grupo: os membros
deveriam obrigatoriamente trocar de projetos entre si. A lógica por trás dessa
mudança é que todos os participantes do programa pudessem viver a experiência
de participar do processo criativo de todos os projetos propostos para serem
executados no ano seguinte. Nessa fase, os participantes deveriam estruturar os
dois projetos grandes e os projetos auxiliares. Estes deverão ocorrer em
paralelo aos dois grandes projetos, podendo fortalecê-los. O subgrupo que antes
era responsável pela Estrutura Interna, esta já definida, agora também se
divide para auxiliar no aperfeiçoamento dos demais projetos aprovados.
Na última
fase, a fase Executiva, é quando os trabalhos serão aprimorados e otimizados,
sendo criados os cronogramas e orçamentos. Por fim, o planejamento será
executado pelo grupo no ano de 2020.
Em um panorama
geral, o grupo se mostrou muito aberto às novas mudanças. Divergências surgiram
e através de paciência e dedicação, as discussões se tornaram mais produtivas
para o grupo chegar então a um consenso. Os membros aprenderam que, mesmo
havendo uma intrínseca filosofia de horizontalidade, a confiança a ser
depositada em outras pessoas quando estas executam ações é essencial para o bom
andamento das nossas atividades. Portanto, o que temos de resultados concretos,
até esse momento, são avaliados positivamente, uma vez que se soube mesclar
novas ideias - que está enquadrado em nosso objetivo geral - com as ideias
pré-existentes em nosso grupo PET. Além disso, se acredita que o novo foco do
PET Engenharia Civil UFPR em tornar-se o centro de inovação do curso aumentará
o contato com a graduação, e ainda nos ajudará a reforçar a nossa identidade
própria.
Os membros
gerentes dos projetos executados no ano de 2020 possuirão maior autonomia para
decidir sobre assuntos que são de respeito ao seu trabalho. Projeta-se nos
participantes do programa um maior ânimo e maior sentimento de evolução pessoal
dentro da universidade. As decisões finais continuarão passando através do
consentimento de todos os membros por meio de reuniões gerais semanais do
grupo. Os gerentes dos projetos poderão continuar a delegar ações para membros
voluntários externos à administração do projeto.
O nosso grupo
PET, que antes poderia passar por momentos desanimadores, soube aproveitar a
oportunidade e transformar frustração em vontade de mudança. Os membros se
tornaram mais engajados com as atividades de todo o processo criativo. Já se nota
que esse novo modelo é capaz de realizar grandes feitos, uma vez que se dá
espaço a projetos pequenos, ao mesmo tempo que se otimiza a gerência dos
projetos maiores.
